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住宅專項維修資金如何申請使用?小編為您全攻略!
作者:昭通凱旋物業  來源:本站  發表時間:2019/5/24 10:56:54  點擊:10

一、使用情形

文件明確,維修資金使用分為一般使用應急使用兩種情形。

(一)一般使用的情形

用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修、更新、改造。維修(更新)、改造和施工方案經維修涉及利害關系范圍內專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數三分之二以上的業主書面同意。


劃重點:

共用部位一般包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等;


共用設施設備一般包括電梯天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。


(二)應急使用的情形


發生危及房屋安全,需要立即對住宅共用部位、共用設施設備進行維修、更新、改造的情形,物業服務企業、業主委員會或者相關利害關系人可提出緊急處置方案,開展緊急維修。


劃重點:

1.電梯以及消防設施故障;

2.屋面、外墻滲漏;

3.專用排水設施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙;

4.二次供水水泵運行中斷,但專業經營單位負責二次供水水泵設備維修、養護的除外;

5.樓頂、樓體外立面存在脫落危險;

6.其他危及房屋安全和人身財產安全的緊急情況。


 

二、申報主體


1.成立業主委員會的,由業主委員會作為申報主體;


2.未成立業主委員會,有物業管理委員會的,由物業管理委員會作為申報主體;


3.未成立業主委員會和物業管理委員會的,由相關業主會同物業項目所在地居(村)民委員會作為申報主體。


三、使用程序


(一)一般使用程序


1.申請、初審。申報主體向物管部門提出申請,物管初審并簽署符合條件意見后向房管部門申請查詢資金情況;


2.資金查詢。房管部門核查維修資金賬戶余額,符合申請額度的出具預分攤表;


3.受理。雙三分之二簽字確認后,申報主體向房管部門申請,房管部門會同物管、申請主體、設計、預算、監理等單位實地查勘,經公示無異議后出具受理單;


4.施工單位、監理單位確定。申報主體在房管部門全程監督下組織工程招標,確定施工和監理單位,并將招標結果報房管部門備案。


(1)維修工程預算在50萬元以下:由物管部門、房管、紀檢監督申報主體委托招標代理機構公開比選確定;

(2)維修工程預算在50萬元以上:進入招投標市場公開招標。


5.驗收和工程款支付


工程竣工后,申報主體委托第三方機構檢測并取得檢測報告后,會同房管部門、監督小組、業主代表、施工監理、設計單位、預算單位等現場驗收并簽署《工程竣工驗收報告》。驗收合格的,申報主體向屬地物管部門申請首次付款,經房管審核并向縣政府報告后拔付施工單位。申報主體根據決算審計價格,按合同節點支付工程款(維修金額2萬元以上的項目,應進行工程審計決算)。


(二)應急使用程序


1.書面申請、現場踏勘。申報主體向物管部門申報,物管會同房管部門現場查勘,認定符合條件的啟動緊急維修程序。


2.緊急維修


(1)單項維修不足5000元:經利害關系業主、業主委員會或物管部門同意,房管部門采取審核結算。

(2)單項維修5000元以上、50萬元以下:由物管部門、房管部門、紀檢部門監督申報主體委托招標代理機構公開比選確定;

(3)預算在50萬元以上:進入招投標市場公開招標或招標備案。


3.驗收、審計決算和工程款支付。工程竣工后由申報主體委托第三方機構檢測并取得檢測報告后,會同房管部門、監督小組、業主代表、施工監理、設計單位、預算單位等現場驗收并簽署《工程竣工驗收報告》。驗收合格的,按審計價以及合同約定從緊急維修帳戶中支付工程款。(金額2萬元以上的需對決算報告進行審計、公示并備案) 。


咨詢電話

房管處:

物管辦:


附件1:

住宅專項維修資金一般使用程序


一、申請條件


1.住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造。


共用部位一般包括:住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等;


共用設施設備一般包括:電梯天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。


2.維修(更新)、改造方案和施工方案應經維修涉及利害關系范圍內專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數三分之二以上的業主書面同意。


二、申報主體


1.成立業主委員會的,由業主委員會作為維修資金使用申報主體;


2.未成立業主委員會,有物業管理委員會的,由物業管理委員會作為維修資金使用申報主體;


3.未成立業主委員會和物業管理委員會的,由相關業主(人數較多時,相關業主可為不少于5人的業主代表)會同物業項目所在地居(村)民委員會共同作為維修資金使用申報主體。


三、使用程序


1.申請、初審


申報主體向物管部門提出申請,物管部門初審并簽署符合申請條件的意見后,向房管部門申請查詢資金情況。


提供材料:維修(更新)和改造方案、施工方案、現場勘察記錄等。


2.資金查詢


房管部門應在收到申請后3個工作日內對申請項目維修資金賬戶余額進行核查,符合申請額度的,出具預分攤表。


3.受理


符合使用條件的情況下(即雙三分之二簽字確認),申報主體向房管部門申請。房管部門于7個工作日內會同物管部門、申請主體、設計、預算、監理等單位實地查勘,經公示7天且無異議后出具受理單。


提供材料:申請表、業主書面確認證明材料、現場公示照片、施工圖(方案)、預算報告等。(房屋外墻、屋面、道路等維修的,需出具專業鑒定報告;電梯、二次供水、消防、技防等專有設施設備需出具主管部門認可的檢測報告)。


4.施工單位、監理單位確定


申報主體依據受理單組織工程招標,房管部門全程監督,確定施工和監理單位。


(1)維修工程預算在50萬元以下的項目,可由物管部門、房管部門、紀檢部門監督申報主體委托招標代理機構公開比選確定;

(2)維修工程預算在50萬元以上的項目,需進入招投標市場公開招標。


通過以上方式確定施工單位的,申報主體需于招標后7日內將招標結果報送房管部門備案。


提供資料:招標公告、公示材料、中標通知書、施工合同、工程質量監督小組名單等。


5.驗收和工程款支付


(1)工程竣工后由物管部門督促申報主體,委托第三方檢測機構檢測并取得工程質量檢測報告后,會同房管部門、監督小組、業主代表、施工監理、設計單位、預算單位等進行現場驗收,并簽署《工程竣工驗收報告》。


(2)維修工程竣工驗收合格的,申報主體向屬地物業管理部門申請首次付款,經房管部門審核后,房管部門于7個工作日內向縣政府呈報資金使用報告,資金下拔后7個工作日內拔付施工單位。


(3)物管部門督促申報主體根據決算審計價格,按合同節點支付工程款(維修金額2萬元以上的項目,應進行工程審計決算)。


提供資料:工程質量檢測報告、工程竣工驗收報告、用款申請表、付款委托書、付款公示、審計決算報告、維修資金分攤表和公示材料


6.資料歸檔


房管部門應將維修資金相關申報、審批材料進行整理、歸檔、保管,并接受財政、審計及業主的監督檢查。


四、合同付款方式


1.質保期2年的項目,工程竣工驗收合格后付工程款應不超過決算價的30%,驗收合格滿一年再付審計價的40%工程款,質保期滿且無質量問題付清余款;


2.質保期3年的項目,工程竣工驗收合格后付工程款應不超過決算價的30%,驗收合格滿一年付審計價的30%工程款,驗收合格滿2年付審計價的30%工程款,質保期滿且無質量問題付清余款;


3.質保期5年的項目,工程竣工驗收合格后付工程款應不超過決算價的40%,驗收合格滿一年付審計價的20%工程款,驗收合格滿2年付審計價的10%工程款,驗收合格滿3年付審計價的10%工程款,質保期滿且無質量問題付清余款。


五、相關費用說明


申請主體聘請的監理公司進行監理,監理費用列入工程成本。工程質量監督小組應由物業管理部門負責,物業管理圈。社區居委會代表、業主委員會代表、物業公司代表等參加,負責督查監理工作開展和工程質量(監督小組成員名單同時報縣房管處、縣物管辦備案)。


相關鑒定、檢測費用列入工程成本。


附件2:

住宅專項維修資金應急使用程序

 

一、申請條件


發生危及房屋安全,需要立即對住宅共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的下列情形,物業服務企業、業主委員會或者相關利害關系人可以提出緊急處置方案,開展緊急維修:


1.電梯以及消防設施故障;

2.屋面、外墻滲漏;

3.專用排水設施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙;

4.二次供水水泵運行中斷,但專業經營單位負責二次供水水泵設備維修、養護的除外;

5.樓頂、樓體外立面存在脫落危險;

6.其他危及房屋安全和人身財產安全的緊急情況。


二、申報主體


1.成立業主委員會的,由業主委員會作為維修資金使用申報主體;

2.未成立業主委員會,有物業管理委員會的,由物業管理委員會作為維修資金使用申報主體;

3.未成立業主委員會和物業管理委員會的,由相關業主(人數較多時,相關業主可為不少于5人的業主代表)會同物業項目所在地居(村)民委員會共同作為維修資金使用申報主體。


三、辦理程序


1.書面申請、現場踏勘


申報主體向物管部門申報,物管部門會同房管部門現場查勘,認定確屬緊急情況且符合申請條件的,啟動緊急維修程序。


2.緊急維修


(1)申報主體制定維修、更新和改造方案、工程造價報告;

(2)應急單項維修費用不足5000元的,可以經利害關系業主、業主委員會或物管部門同意,房管部門采取審核結算;

(3)單項維修5000元以上、50萬元以下的項目,可由物管部門、房管部門、紀檢部門監督申報主體委托招標代理機構公開比選確定;

(4)預算在50萬元以上的項目需進入招投標市場公開招標或招標備案。


通過以上方式確定施工單位的,申報主體需于招標后7日內將招標結果報送房管部門備案。


提供資料:申請表、維修(更新)和改造方案、施工方案、招標公告、公示材料、工程造價報告、中標通知書、施工合同、工程質量監督小組名單等,(房屋外墻、屋面、道路等維修的,需出具專業鑒定報告;電梯、二次供水、消防、技防等專有設施設備需出具主管部門認可的檢測報告)。


3.驗收、審計決算和工程款支付


(1)工程竣工后由物管部門督促申報主體委托第三方檢測機構檢測并取得工程質量檢測報告后,會同房管部門、監督小組、業主代表、施工監理、設計單位、預算單位等進行現場驗收,并簽署《工程竣工驗收報告》;


(2)使用金額2萬元以上的項目,物管部門督促申報主體委托審計部門對決算報告進行審計,并將審計結果公示不少于7天,報縣房管部門、物管部門備案;


(3)維修工程竣工驗收合格的,按審計價以及合同約定從緊急維修資金帳戶中支付工程款。


提供資料:工程質量檢測報告、工程竣工驗收報告、用款申請表、付款委托書、付款公示、審計決算報告、維修資金分攤表和公示材料。


4.資料歸檔


房管部門負責對維修資金相關申報、審批、支付材料進行整理、歸檔、保管,并接受財政、審計及相關部門監督檢查。


四、其它注意事項


1.合同付款方式


(1)質保期2年的項目,工程竣工驗收合格后付工程款應不超過決算價的30%,驗收合格滿一年再付審計價的40%工程款,質保期滿且無質量問題付清余款;


(2)質保期3年的項目,工程竣工驗收合格后付工程款應不超過決算價的30%,驗收合格滿一年付審計價的30%工程款,驗收合格滿2年付審計價的30%工程款,質保期滿且無質量問題付清余款;


(3)質保期5年的項目,工程竣工驗收合格后付工程款應不超過決算價的40%,驗收合格滿一年付審計價的20%工程款,驗收合格滿2年付審計價的10%工程款,驗收合格滿3年付審計價的10%工程款,質保期滿且無質量問題付清余款。


2.相關費用說明


申報主體聘請的監理公司進行監理,監理費用列入工程成本。工程質量監督小組應由物業管理部門負責,社區居委會代表、業主委員會代表、物業公司代表等參加,負責督查監理工作開展和工程質量(監督小組成員名單同時報房管部門、物管部門備案)。


相關鑒定、檢測費用列入工程成本。


統稿:曉 樂

編排:子 薇

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